每年年底,企業都開始制定各種計劃,而年初開始各種執行實施了。計劃安排得好與否,直接決定了實施過程的順利與否。既然計劃如此重要,那么企業如何安排更好呢?小編在此給大家做了個總結,按照以下4點方式制定計劃更好。
1、確定校準批次
大家都知道,作為制造型企業擁有各種各樣的儀器設備,數量一般都有成百上千部,大型企業甚至有數千部,如此眾多的儀器設備,如果不加以歸整分類,校準起來就容易亂。
有些企業雖然儀器設備做歸類,也對此進行分批次校準,但一年下來,批次太多,耗費了很多的時間精力,這也不合適。應該是將儀器設備做好分類后,一年分1-3批次校準,當然能安排一次檢完盡量一次檢完,無法安排一次檢完可分2批次檢完,2次無法檢完再安排3次檢。
2、提前定好校準機構
一般情況下,企業每年都會有固定合作的校準機構,需提前將校準計劃告知校準機構,以便校準機構做好相應安排;大型企業一般都有建立一個供應商庫,除了固定合作的校準機構,還有若干家備選的校準機構,這樣一旦剛開始選的校準機構出現某些異常,可及時聯系備選校準機構補上,這樣可以確保校準計劃的正常進行,不會因為一兩家校準機構出現異常而影響校準計劃的實施。
有些新成立的企業沒有與校準機構建立聯系,需盡快篩選幾家校準機構,一般秉持就近、就優原則,就近既距離近,就優指優先選擇那些資質強、服務好的校準機構。當然,如果就近有較優的校準機構好,如果就近沒有較優的校準機構,距離遠的也無妨,因為目前較大規模的校準機構一般在全國很多重點城市都會有分部,分部有長駐的工程師,加上現在交通那么便捷,找周邊省市的校準機構也都不成問題。
3、每次校準前做好溝通I-89-887 5-7605
溝通主要分為兩部分:一是需要明確當次校準的儀器設備類別與數量,這個有利于雙方提前做好準備,校準機構好安排與此次校準相匹配的工程師及標準件,企業好做好相應的協調及輔助工作(如與所在部門做好協商,準備好校準所需要的環境、輔助工具、配合人員等等);
二是確定時間及入廠程序,具體包括入廠的具體時間節點、入廠前需要提交或準備的資料及物件(如工程師的證件、疫情期間健康碼、防護服等)、入廠時登記及行走路線、校準實施注意事項(主要是有關安全、健康的相關事項)等等,提前明確這些內容可大大節省校準時間、提高校準效率。
4、校準前嚴格安排執行,做好突發情況預案
儀器設備校準一般風險較低,主要在涉及到水、電、有毒氣體、高空作業時要做好防護,其他方面相對而言較為安全。這就要求在涉及到這些方面的校準實施時,除了要提前明確注意事項外,還要做好相應的預案,一旦發生危險可快速響應處理。
只要做好以上工作,企業每年的儀器設備校準可順利進行。妥當安排好校準計劃,企業也能減少在校準方面的投入,將更多精力投入到為企業創造更多效益上面。
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