理化實驗室原料庫管理制度的目的與管理辦法!
一、目的
通過對原料庫管理的規(guī)范,加強管理,防止原料的不合格損耗和對生產造成的隱患。
二、入庫管理方法
1、對原物料進行入庫的品質檢驗,主要查驗“三期”(出廠日期、保質期、生產日期)的情況,按送貨單或相關資料逐一清點其品種、數量并按標準抽樣判定其質量情況,對不符合入庫標準的原物料即刻清退或通報采購部門協調解決,對合格的原物料應擺放到區(qū)域后辦理入庫手續(xù)。
2、對初次入庫的新品種,新品牌原物料要驗收其“三證”(即衛(wèi)生許可證、衛(wèi)生防疫檢疫報告、產品合格證等證件)及使用說明書、合格證、信譽卡等必要的隨即文件是否齊全。
3、辦理入庫手續(xù)后及時填寫入庫單,簽單生效。
三、原料庫存管理辦法
對入庫待檢和庫存的原料按照品種、性能、用途、收發(fā)情況等條件在規(guī)定區(qū)域內,安全合理、規(guī)則擺放,每種原物料擺放區(qū)域均做明顯標示,避免誤發(fā)、誤用。
四、原料庫存管理辦法
1、檢查領料手續(xù)是否齊全,如手續(xù)不全,不符合領料程序者倉庫人員拒絕發(fā)料。
2、領料手續(xù)合格。原物料庫管應依據出庫程序按照“先入先出、易壞先用”的原則,領料人應在區(qū)域領取。
3、發(fā)料結束后領料人與庫管對所原物料共同確認并填寫記錄。
五、原料財務管理辦法
1、所有單據、帳頁、報表的填寫均需做到準確、及時全面詳實、清晰。
2、本班工作結束后,對當班時領料記錄進行總核算并登記領料單和原料出庫單,簽章確定。
3、嚴格按照“以物盤賬”帳物相符的原則,對當日發(fā)生的出庫及時盤清,確保賬面數據的準確性和庫存的真實性。月終需同生產。財務有關人員月底盤點并詳細填寫月盤表。
六、原料庫存管理辦法
負責原物料日常衛(wèi)生清潔和維護,合理使用衛(wèi)生防疫設施,保持庫容經常整潔。
七、責任范圍衛(wèi)生
負責成品庫的日常衛(wèi)生清理。整理使用滅蚊燈和衛(wèi)生防疫設備,保持庫房整潔,有問題及時上報有關部門解決。
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