從公用事業賬單，儀表讀數和數據記錄器，數據來自各種各樣的地方。 以下是如何標準化并使其可操作。
在經營設施的可變成本中，公用事業 - 特別是能源和水 - 可能是大的費用。 為了掌握這筆費用，智能設施需要知道什么時候使用什么以及花費多少。 能源分析，人工智能和互聯網整合是設施管理人員使用的新工具。 在這個過程中，他們發現了“洞察力”，提高了他們的底線。 然而，沒有數據可以發生這種創新的分析。
設施對實用程序數據來源有一個選擇權。 數據可以從公用事業賬單，儀表讀數，數據記錄器和設施的樓宇自動化系統中收集。 BAS自動從傳感器和數據記錄器收集數據，但是公用事業帳單和儀表數據中的數據不僅僅是以的格式神奇地出現。 “我們正在生成所有這些數據，但沒有與數據交易，建筑物創建一個設施數據工程師，”吉姆·西諾波利，管理主要在智能樓宇，LLC說。 “有些數據在紙上，有些在Excel表中。”
數據收集和處理可能是一個復雜的，耗時的和昂貴的運行，并且本身可能成為一個重要的間接費用。 好消息是，由于創新的數據服務技術和開放的數據交換標準，這項任務現在變得更加容易了。 這里可以看看能源和水資源的各種來源，如何訪問它們，以及為什么它們是有用的。
使用電子表格？
在基本的層面上，設施管理人員從每月賬單中追蹤其公用事業成本和使用情況。 在壞的情況下，公用事業賬單到達應付賬款部門，只有幾個月數據點被鍵入電子表格。 許多組織雇用專職人員手工處理賬單，包括掃描和手動輸入幾個關鍵數字，如總金額和到期日。 信息僅用于賬單支付和年度報告，很少到達設施。
這種手動數據處理可能容易導致錯誤和差的數據質量。 為了節省時間，對于管理能源和水的人來說，具有潛在用途的細節 - 例如用于峰值kW需求的行項目或米數 - 通常不被記錄。 關于以這種方式處理數據的費用多少，設施真的沒有得到大的利益。 這是值得探討的機器可讀的公用事業賬單數據的自動進料，可與會計，能量分析，和其他樓宇管理軟件集成選項的時間。
秘密管理賬單：自動數據提取
每個月，一些公司不是通過一堆賬單掙扎，而是使用公用事業數據處理公司。 他們的系統自動下載用于公用事業帳戶的PDF帳單圖像，并以標準格式轉錄和傳送數據。 這些公司專門從事賬單數據的翻譯，可以將一些賬單上的神秘項目翻譯成標準化名稱，用于通過算法可消化的費用。
為了充分利用這一機會，請確保數據處理器將為用于組織的財產和能源管理的軟件提供定制的數據導出。 一些應付帳款部門將整個帳單支付流程外包給賬單處理公司，（費用）也將支付。
在一個地區有很多設施的大型組織有時可以選擇從電力數據交換（EDI）格式接受公用事業公司的水電費賬單數據。 這種格式的缺點是某些過程需要專有軟件，并且在實用程序中的數據結構和內容之間存在很大差異。 較小的公用事業，如市政供水商和電力合作社，通常不提供。
著有“高清晰度”和公用事業賬單數據的機器可讀的版本，包括對收費標準的名稱，它可能只專注于需求高峰費，雨水費，或稅款。 一個供應商的供應商與競爭對手提供的供應量之間的比較可能會導致更好的利率。 通過分離天氣變化波動的計量收費，天氣標準化成本分析將更準確。 除非它們被分開，否則不可能以較小的費用來識別儲蓄機會，例如可能影響底線的延遲付款費用。 該過程也可用于突出并確認電網運營商為公司為公司的屋頂系統產生的太陽能光伏發電所支付的費用。
從使用數據獲取更多信息
公用事業賬單提供每月使用數字。 這12個數據點可能很多。 許多設施對消費進行基準測試，并將近的表現與其他年份相比較，或將其與類似建筑物進行 能源之星的投資組合網絡工具是基準測試的 標準。 它可以自由使用，服務提供商提供的許多網絡平臺使用Portfolio Manager的應用程序接口（API）進行自動數據交換。 這意味著物業管理或票據管理軟件之間的信息可以根據需要經常更新。 因為不再需要上傳或手動將相同的建筑物和實用程序信息輸入到不同的程序中，所以“忙碌的工作”要少得多。
為了確保投資組合系統提供的能源之星得分，必須為建筑物中的所有米，包括租戶空間和公共區域提供數據。 如果租戶支付自己的賬單，該公用事業公司可能會提供其匿名消費的聚合版本。 另一種方法是使用已知租戶帳單數據的樣本（通常為10％）來模擬租戶消費，并將其推廣給其他客戶。
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